استفاده از چند کامپیوتر در کنار یکدیگر در محیط کار , طبیعتا فضای زیادی را اشغال می کند . نه تنها باید به هر سیستم بخشی را به صورت جداگانه اختصاص دهید , بلکه باید به تعداد کل سیستم ها , مانیتور , صفحه کلید و ماوس هم تهیه کنید.
این مساله تا نیز می تواند فرد را به اشتباه بیندازد , به طوری که ممکن است در برخی مواقع فراموش کند هر مانیتور توسط کدام صفحه کلید و ماوس کنترل می شود . چیدن پشت سر هم کامپیوترها نیز نه همیشه عملی بوده و نه بهترین شیوه است . از سوی دیگر شلوغ کردن میز کار با مانیتور ها , صفحه کلید ها و ماوس ها به شدت می تواند فضای مورد نیاز وسایل و چیزهای مهم دیگری چون چاپگرها , اسکنر, CD ها, DVD ها و .......را محدود کند.
عیب دیگر چنین پیکربندی چند سیستمی , هزینه سخت افزار آن است. اما اگر شما هنگامی که یک کامپیوتر می خرید , به یک مانیتور ,صفحه کلید و ماوس جداگانه دیگری نیاز نداشته باشید , می توانید در هزینه خرید خود صرفه جویی قابل ملاخظه ای به عمل آورید.

سوییچ های KVM
یک سوییچ KVM که معادل یک مانیتور ,یک صفحه کلید و یک ماوس است می تواند با صرفه جویی در هزینه و فضای کار , هر دوی این مشکلات را بر طرف سازد . این وسیله شما را قادر می سازد که چندین کامپیتر را توسط تنها یک مانیتور , یک صفحه کلید و یک ماوس کنترل کنید.
تکنولوژی که در پشت سوییچ های KVM نهفته است , بسیار ساده است . در گاه های مانیتور ,کیبورد و ماوس سیستم های شما توسط کابل های ویژه ای به درگاه های مطابقشان بر روی سوییچ KVM متصل می شودند و به جای این که یک مانیتور , یک صفحه کلید و یک ماوس به صورت جداگانه ,مستقیما به هر سیستم متصل شود . تنها به یک سری از این وسایل مورد نیاز بوده و به بخش ویژه ای که برای آنها در سوییچ KVM در نظر گرفته شده است متصل می گردند و بدین ترتیب تمامی کامپیوترها می توانند به طور اشتراکی از آن ها استفاده کنند.
سوییچ های KVM را می توانید از بیشتر فروشندگان تجهیزات کامپیوتر یا تجهیزات شبکه خریداری نمایید . نکته ای که در خرید یک سوییچ KVM باید مد نظر داشته باشید این است که آیا کابل های لازم برای اتصال کامپیوترها به سوییچ KVM به همراه آن وجود دارد یا خیر . چرا که این کابل ها اغلب گران قیمت بوده و می توانند به طور قابل لنتظاری هزینه خرید را افزایش دهند.
سوییچ های دو درگاهه و چها درگاهه با قابلیت های متنوعی تولید می شوند.
در طی سالهای اخیر سوییچ های KVM پیشرفته تر شده اند . مدل های آنالوگ قدیمی اغلب گران قیمت بوده و به ویژه کاربرپسند نبودند . بر عکس , مدل های جدیدتر هم ارزانتر بوده و هم پس از تنظیم و راه اندازی آن ها به شیمو صحیح , راخت تر می توان با آن ها کار کرد .